Cidarq/UFG realiza capacitação de servidores da RC sobre o Peticionamento Eletrônico

Na tarde de ontem (25), aconteceu na Regional Catalão uma visita técnica de servidores do Centro de Informação, Documentação e Arquivo (Cidarq) da UFG para reunir a equipe da seccional do Cidarq da Regional e iniciar os trabalhos de estruturação para administração do SEI, já visando o processo de desmembramento, além de apresentar aos servidores do Cidarq/RC e CGA/RC o funcionamento do Módulo de Peticionamento Eletrônico do SEI.

Assim, os servidores Paulo Eduardo de Oliveira Neto, Diretor do Cidarq/UFG, e, Maurício Almeida da Silva, Arquivista, presidente da Comissão de Acompanhamento do SEI/UFG e Coordenador da Rede de Arquivos e Protocolos Setoriais do Cidarq/UFG realizaram em um primeiro momento uma reunião com servidores das Seccionais locais do Cidarq, representado pelo servidor José Carlos do Nascimento, do CGA, representado pelos servidores Mônica Luiz de Lima e Tércio William Pereira Rocha, a Direção da RC, representada pela Diretora em Exercício Profª Fernanda Belo, a Coordenação de Desenvolvimento Institucional e Recursos Humanos, representada pela servidora Fabiana Alves de Assunção Mesquita, as Unidades Acadêmicas Especiais de Educação e Matemática e Tecnologia, representadas, respectivamente, pelos servidores Prof.ª Maria José dos Santos, Jainer Diogo e Alan Vieira Diniz, da Assessoria de Comunicação, representada pelo servidor Welliton Alves, além dos servidores locais, membros da Comissão do Acompanhamento do SEI, Francisco Vieira dos Santos (COGRAD) e Andréa Paula de Morais (Arquivo/Cidarq/RC), a fim de, apresentar oficialmente a disponibilização do módulo de Peticionamento Eletrônico do Sistema Eletrônico de Informações (SEI), discutir a rotina de trabalho da Comissão de Acompanhamento do SEI e as capacitações da equipe da Regional Catalão (RC), além de discutir a estrutura atual do Cidarq e as demandas com a criação da Universidade Federal de Catalão (UFCat).

Reunião abordou, entre outras pautas, a atuação da Comissão de Acompanhamento do SEI/UFG local

Após a reunião, deu-se início uma capacitação, conduzida por Paulo Eduardo, onde houve a apresentação desse novo módulo e como será a sua implementação, para que os servidores envolvidos possam orientar adequadamente os usuários com relação ao uso, assim como estejam aptos a desenvolverem as atividades relacionadas de sua competência. Em laboratório, os servidores tiveram o primeiro contato prático com o módulo de Peticionamento Eletrônico e puderam testar as funcionalidades oferecidas pelo mesmo.

Perguntado sobre os benefícios aos estudantes com a abertura dessa funcionalidade no SEI, Paulo respondeu que "com o novo módulo, os tipos processuais disponibilizados podem ser cadastrados pelos próprios estudantes remotamente, desde que possuam acesso à internet, sem a necessidade de comparecerem presencialmente à unidade competente, gerando assim celeridade na tramitação dos processos e comodidade, já que elimina a necessidade de deslocamentos e os estudantes não necessariamente ficam vinculados ao horário de funcionamento das unidades para que cadastrem no sistema os tipos processuais disponibilizados no módulo".

O Peticionamento Eletrônico estará disponível para uso pela comunidade universitária a partir do dia 13 de julho. Inicialmente serão disponibilizados os seguintes tipos de processos: 

1 - APROVEITAMENTO DE COMPONENTES CURRICULARES;

2 - AUTORIZAÇÃO PARA CURSAR DISCIPLINA EM OUTRA IES;

3 - LIBERAÇÃO DE PRÉ OU CÓ-REQUISITOS;

4 - RECURSO CONTRA EXCLUSÃO (INCLUSIVE PRORROGAÇÃO DE PRAZO);

5 - TRANSFERÊNCIA EX-OFFÍCIO – UNIDADE DE RECEBIMENTO CIDARQ;

6 - TRATAMENTO EXCEPCIONAL (ALUNA GESTANTE/LIC. MATERNIDADE)

7 - TRATAMENTO EXCEPCIONAL ALUNO OU DESCENDENTE PORTADOR DE AFECÇÕES, INFECÇÕES E TRAUMATISMOS;

8 - REVISÃO DE NOTA E/OU FREQUÊNCIA EM GRAU DE RECURSO (CONSELHO DIRETOR);

9 - SEGUNDA CHAMADA DE AVALIAÇÃO – RECURSO AO CONSELHO DIRETOR (TEXTO RGCG);

10 - SOLICITAÇÃO DE EXTRAORDINÁRIO DOMÍNIO DE CONTEÚDO;

Na capacitação, servidores tiveram contato prático com as funcionalidades do módulo de Peticionamento Eletrônico

Esse novo módulo também trará vantagens à instituição, que conseguirá diminuir a quantidade de documentos físicos a serem armazenados em seus arquivos. "Com a implantação do novo módulo, os processos poderão ser cadastrados pelos próprios usuários, sendo a guarda dos documentos originais inseridos, no momento do registro, de responsabilidade do usuário. Assim, diminui-se o recebimento de documentos para a inserção em processos pelas unidades e consequente o volume a ser tratado e preservado, conforme os prazos regulamentados em Tabela de Temporalidade, que passa a ser responsabilidade dos usuários que efetuarem o upload dos arquivos para o sistema", explicou Paulo.